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Troca de contabilidade · Ágitt

Troque de contador.
Tenha clareza em cada etapa.

Se sua contabilidade deixou de acompanhar sua empresa, vamos conversar. A Ágitt ajuda a organizar a mudança, os documentos e as responsabilidades de cada etapa.

Contrato revisado antes da mudançaData de início combinadaDocumentos com protocolo
O caminho da sua transição

Uma mudança com cada etapa combinada.

01
Entender sua empresa

Atividade, rotina e o que você espera da nova contabilidade.

02
Conferir o contrato atual

Aviso prévio, condições de saída e serviços ainda em andamento.

03
Organizar a transferência

Arquivos, pendências e responsabilidades registrados por escrito.

04
Começar a nova rotina

Competência inicial, acessos e canais de atendimento definidos.

Você pode avaliar a troca antes de encerrar o contrato atual.

Uma nova relação com a contabilidade

Sua empresa precisa de mais
do que receber guias.

A troca começa por uma conversa sobre o que precisa melhorar. Atendimento, entendimento dos números e organização da rotina entram nessa avaliação.

ATENDIMENTO

Respostas que façam sentido

Você quer entender o que está sendo feito, tirar dúvidas e saber a quem recorrer quando precisa.

VISÃO DO NEGÓCIO

Números para decidir

Sua empresa cresceu e precisa de informações contábeis que ajudem a acompanhar resultados e planejar.

ORGANIZAÇÃO

Uma rotina bem definida

Prazos, documentos e responsabilidades precisam estar claros para você e para a equipe contábil.

Como funciona

Do primeiro contato à nova rotina.

A transição é planejada conforme seu contrato, a situação da empresa e a disponibilidade dos documentos.

01 / CONVERSA INICIAL

Alinhamos o que você precisa

Entendemos sua atividade, regime tributário, equipe e motivo da mudança. Depois, definimos o escopo e a proposta de atendimento.

02 / CONTRATO E SAÍDA

Combinamos as condições

Você confere o contrato atual. A saída é formalizada com distrato e data de encerramento. Se o distrato não for possível, o encerramento é documentado por notificação.

03 / ENTREGA DOS ARQUIVOS

Conferimos o que será transferido

Organizamos a relação de documentos, registramos recebimentos e identificamos o que está pendente ou precisa de esclarecimento.

04 / INÍCIO DO ATENDIMENTO

Definimos a primeira competência

Alinhamos as obrigações assumidas pela Ágitt, os acessos autorizados e a rotina de envio de informações pela sua empresa.

Antes de comunicar a saída

Abra o contrato com
a contabilidade atual.

O prazo de aviso prévio não é igual para todas as empresas. Confira o que foi contratado e registre a comunicação por um canal que permita comprovar o recebimento.

  • Aviso prévio e forma de comunicaçãoQual é o prazo e como a rescisão deve ser informada?
  • Valores e condições de encerramentoHá multa, honorários em aberto ou cobrança por serviços adicionais?
  • Serviços que ainda precisam ser concluídosQuais declarações, fechamentos e obrigações estão cobertos pelo contrato?
  • Entrega de documentos e arquivosQuem entrega, em qual formato, por qual canal e em qual data?
  • Distrato e divisão das responsabilidadesRegistre a data final, a competência de cada equipe e eventuais ajustes expressamente combinados.
Relação básica de transferência

O que colocar no checklist.

Use esta lista para organizar a conversa. A relação final depende da atividade, do regime e das obrigações da sua empresa.

0 de 6 blocos conferidos
  • CNPJ, contrato social e alterações.
  • Inscrições, licenças e cadastros aplicáveis.
  • Contrato atual, aviso e distrato.
  • Data de encerramento e de início.
  • Balancetes e saldos de abertura.
  • Balanço, DRE, Diário e Razão, quando aplicáveis.
  • Plano de contas e controles auxiliares.
  • Arquivos digitais e recibos de escrituração.
  • Regime e histórico de apurações.
  • Declarações e recibos, conforme o enquadramento.
  • Arquivos de notas e escriturações fiscais.
  • Guias, pagamentos e parcelamentos.
  • Folhas, pró-labore e encargos.
  • Cadastros e contratos dos empregados.
  • Férias, afastamentos e rescisões em andamento.
  • Eventos e recibos do eSocial e obrigações relacionadas.
  • Relatório de obrigações ainda não entregues.
  • Débitos, notificações e fiscalizações conhecidas.
  • Serviços em andamento e seus responsáveis.
  • Protocolo do que foi entregue e do que falta.
  • Relação dos sistemas utilizados.
  • Certificado digital: validade e forma de uso.
  • Procurações e permissões necessárias.
  • Datas para revisar acessos da equipe anterior.

As marcações são apenas para consulta nesta página e não ficam salvas. Documentos e acessos serão tratados por canais combinados com a equipe. Não envie senhas pessoais do gov.br no primeiro contato.

Responsabilidades alinhadas

Quem faz o quê na transferência.

O combinado precisa conectar as duas equipes e a empresa. Isso ajuda a evitar lacunas e entregas duplicadas.

Contabilidade anterior

  • Concluir as obrigações dos períodos sob sua responsabilidade, conforme contrato e distrato.
  • Disponibilizar documentos e arquivos, com protocolo de entrega.
  • Informar pendências e serviços ainda em andamento.

Ágitt Contabilidade

  • Definir o escopo do novo atendimento e a competência inicial.
  • Conferir o material recebido e solicitar o que estiver faltando.
  • Organizar os acessos autorizados e a nova rotina de informações.

Sua empresa

  • Conferir as condições do contrato atual e formalizar a decisão.
  • Autorizar os acessos necessários e acompanhar a entrega dos arquivos.
  • Informar fatos e pendências e manter o envio de documentos durante a transição.

Mantenha os acessos necessários às entregas ainda contratadas e combine sua revisão ou revogação. Prefira procurações e permissões específicas a compartilhar senhas pessoais.

Vamos entender sua empresa

Seu próximo passo pode ser uma conversa.

Conte o que você quer melhorar. Com essas informações, nossa equipe pode entender sua situação e conversar sobre o atendimento e a transferência.

Prepare sua primeira mensagem

Preencha o básico e revise a mensagem antes de enviá-la pelo WhatsApp.

Os dados são usados nesta página para preparar a conversa. O atendimento começa quando você abrir o WhatsApp e enviar a mensagem. Não inclua documentos, dados financeiros ou senhas nesta etapa.

Dúvidas frequentes

O que saber
antes de trocar.

Algumas respostas para você planejar a decisão com mais segurança.

Posso trocar de contador durante o ano?

Sim. A troca de profissional não exige esperar a virada do ano. É preciso conferir o contrato atual, formalizar a saída e combinar a competência inicial e as responsabilidades da nova equipe.

Preciso avisar com 30 dias de antecedência?

Não existe um prazo único que possa ser aplicado automaticamente a todos os contratos. Confira a cláusula de aviso prévio, a forma de comunicação e as condições de encerramento previstas no seu contrato.

A troca exige abrir outro CNPJ ou mudar de regime?

A simples troca de contador não exige um novo CNPJ nem muda automaticamente o regime tributário. Alterações cadastrais e tributárias são decisões separadas, sujeitas aos requisitos e prazos aplicáveis.

Quem entrega as obrigações que vencem depois da troca?

É preciso olhar o período a que a obrigação se refere. A regra do CFC atribui ao profissional anterior as obrigações tributárias acessórias relativas ao período de vigência do seu contrato, mesmo que o vencimento seja posterior, salvo disposição contratual expressa em sentido contrário. Registre essa divisão antes de começar.

E se houver impostos ou declarações pendentes?

A mudança de contador não elimina pendências. Solicite um relatório da situação da empresa. A Ágitt pode avaliar o material e definir com você o escopo necessário para tratar o que estiver em aberto.

Quanto custa e quanto tempo leva a transferência?

Depende do porte da empresa, da atividade, do escopo contratado, dos documentos disponíveis e das condições de saída. Os honorários do novo atendimento e eventuais serviços adicionais devem ser definidos na proposta. O cronograma é combinado após a avaliação inicial.

Devo cancelar todos os acessos do contador anterior?

Combine primeiro quais acessos ainda são necessários para concluir as entregas sob responsabilidade da equipe anterior. Depois, registre as datas de revisão ou revogação. Use autorizações adequadas e evite compartilhar a senha pessoal do gov.br.

Orientações gerais baseadas na Resolução CFC nº 1.590/2020, especialmente arts. 6º a 10. A relação de documentos e as condições da transição serão ajustadas ao contrato e à situação da sua empresa.

Vamos planejar a mudança da sua contabilidade?

Comece com uma conversa sobre sua empresa e o atendimento que você procura.

Conversar com a Ágitt