Agitt Contabilidade

Quanto custa migrar de MEI para ME? Guia completo de custos, passos e cenários reais

Quanto custa migrar de MEI para ME? Guia completo de custos, passos e cenários reais

Resumo

Quanto custa migrar de MEI para ME é uma das perguntas mais frequentes de microempreendedores que estão crescendo. Os custos envolvem: baixa do MEI (gratuita), taxa da Junta Comercial para abertura da ME (R$ 289 a R$ 350 na Bahia), Taxa de Licença de Localização (TLL) e Taxa de Fiscalização de Funcionamento (TFF) da Prefeitura (variável por atividade), Certificado Digital (R$ 180 a R$ 300) e honorários contábeis de abertura — que na Ágitt são sem custo adicional para novos clientes.

Na prática, o custo total para migrar de MEI para ME gira entre R$ 900 e R$ 2.500, dependendo da atividade e do município. Mas além do custo inicial, a migração implica em mudança de regime tributário: do DAS fixo do MEI para o DAS proporcional do Simples Nacional (ME), com obrigações acessórias adicionais como contabilidade mensal regular.

Quer saber exatamente quanto custa migrar de MEI para ME no seu caso? Fale com a Ágitt Contabilidade pelo WhatsApp.

Por que migrar de MEI para ME: quando a transição é necessária

A migração de MEI para ME se torna necessária quando o microempreendedor se enquadra em pelo menos um desses cenários: o faturamento anual ultrapassou ou está próximo de R$ 81.000 (o teto do MEI); a atividade deixou de ser permitida no MEI (como ao contratar um funcionário além do permitido); ou o crescimento do negócio exige a emissão de NF-e de produto, CNPJ com limite de crédito maior junto a fornecedores, ou uma estrutura societária com sócio.

Ao migrar de MEI para ME, a empresa passa a recolher o DAS proporcional ao faturamento (em vez do valor fixo do MEI), tem acesso a todas as atividades permitidas no Simples Nacional, pode contratar quantos funcionários quiser e tem sua situação jurídica mais sólida perante bancos e parceiros comerciais.

Quanto custa migrar de MEI para ME: tabela de custos

Os custos para migrar de MEI para ME se dividem em duas categorias: custos únicos de abertura e custos mensais recorrentes após a migração.

Item Custo estimado Observação
Baixa do MEI no Portal do Empreendedor Gratuita Feita online, antes ou após a abertura da ME
Taxa da Junta Comercial da Bahia (JUCEB) R$ 289 a R$ 350 Varia conforme o tipo societário e o capital social
Taxa de Licença de Localização (TLL) R$ 150 a R$ 500 Depende da atividade e do município
Taxa de Fiscalização de Funcionamento (TFF) R$ 300 a R$ 1.500 Cobrada na abertura e anualmente
Certificado Digital A1 R$ 180 a R$ 300 Necessário para emissão de NF-e e acessos governamentais
Honorários de abertura de empresa R$ 0 (Ágitt) Na Ágitt, sem custo de abertura para novos clientes
Total estimado (Salvador) R$ 929 a R$ 2.650 Dependendo da atividade e do porte da empresa

Como funciona o processo de migrar MEI para ME passo a passo

A migração de MEI para ME não é uma “conversão” direta — envolve a abertura de uma nova empresa (ME) e, posteriormente, o encerramento do MEI. O processo correto é:

  1. Abrir a ME junto ao contador: definir CNAE, natureza jurídica (geralmente SLU ou LTDA), elaborar o contrato social e registrar na Junta Comercial
  2. Obter o CNPJ da ME via REDESIM após aprovação do registro na Junta
  3. Transferir operações para o novo CNPJ: contratos, contas bancárias, cadastro de fornecedores e habilitar as notas fiscais (NF-e ou NFS-e) no novo CNPJ
  4. Encerrar o MEI no Portal do Empreendedor (gov.br) — a baixa é gratuita e feita online. Antes de encerrar, verificar se há DAS em aberto e quitar todas as pendências
  5. Optar pelo Simples Nacional para a ME — a opção deve ser feita em janeiro (para empresas já existentes) ou até 30 dias da abertura para novas empresas

Custos mensais após migrar MEI para ME

Além dos custos únicos de abertura, a ME tem custos mensais recorrentes que não existiam (ou eram muito menores) no MEI. É fundamental incluí-los no planejamento financeiro antes de migrar:

  • DAS (Simples Nacional): calculado sobre o faturamento real do mês, conforme a faixa do Simples e o Anexo da atividade — em vez do valor fixo mensal do MEI
  • Honorários contábeis mensais: a ME é obrigada por lei a ter contabilidade regular. Os honorários variam conforme o volume de movimentação e o regime tributário
  • Declarações obrigatórias: DEFIS anual, PGDAS-D mensal, e outras declarações conforme a atividade (SPED, ECD, ECF no Lucro Presumido)
  • Renovação de TFF: taxa municipal de fiscalização renovada anualmente

Vale a pena migrar de MEI para ME? Cenários práticos

A migração de MEI para ME vale a pena quando o aumento no faturamento e nas possibilidades de negócio compensa o custo maior de operação. Dois cenários comuns:

  • Faturamento próximo do teto (R$ 81.000/ano): migrar preventivamente evita a exclusão compulsória do MEI, que ocorre quando o faturamento ultrapassa R$ 97.200 no ano (20% acima do limite). A exclusão compulsória tem efeitos retroativos e pode gerar custos maiores do que a migração planejada.
  • Necessidade de NF-e de produto ou crédito de ICMS: o MEI não tem inscrição estadual e não pode emitir NF-e para produto — apenas NFS-e para serviços. Se o negócio precisa emitir nota de produto para revendedores ou grandes compradores, a migração para ME com inscrição estadual é obrigatória.

A transformação de MEI em ME pela Ágitt inclui análise de viabilidade, escolha do Anexo do Simples mais adequado e orientação completa sobre as novas obrigações da empresa.

Perguntas frequentes sobre quanto custa migrar de MEI para ME

Quanto custa migrar de MEI para ME em Salvador?

Em Salvador, o custo total para migrar de MEI para ME (abertura da ME mais baixa do MEI) fica entre R$ 929 e R$ 2.650, incluindo taxa da JUCEB (R$ 289 a R$ 350), TLL, TFF e Certificado Digital. A baixa do MEI é gratuita. Na Ágitt Contabilidade, não há honorário de abertura para novos clientes que contratam a assessoria mensal.

É possível converter o MEI diretamente para ME sem abrir uma nova empresa?

Não existe conversão direta. O processo correto é abrir uma nova empresa (ME), transferir as operações para o novo CNPJ e depois encerrar o MEI no Portal do Empreendedor. As duas empresas existem simultaneamente por um período — geralmente de algumas semanas — durante a transição.

Qual é o prazo para migrar de MEI para ME?

O prazo total varia de 7 a 20 dias úteis em Salvador para a maioria das atividades. A abertura da ME na Junta Comercial leva de 1 a 5 dias úteis. Após isso, vêm a habilitação das notas fiscais, a inscrição estadual (se aplicável) e o encerramento do MEI — que pode ser feito online em minutos quando não há pendências.

O que acontece com as notas fiscais do MEI ao migrar para ME?

As notas emitidas pelo CNPJ do MEI permanecem válidas para o período em que o MEI estava ativo. Após a migração, todas as novas operações são faturadas pelo CNPJ da ME. É fundamental comunicar fornecedores e clientes sobre a mudança de CNPJ para evitar erros de cadastro e de nota fiscal.

Quanto fica o DAS da ME comparado ao DAS do MEI?

O DAS do MEI é um valor fixo mensal (em 2025: R$ 71,60 para comércio e indústria, R$ 75,60 para serviços). O DAS da ME é calculado sobre o faturamento real do mês, conforme o Simples Nacional. Para uma ME faturando R$ 10.000/mês no comércio (Anexo I, primeira faixa), o DAS seria de aproximadamente R$ 400 — muito maior que o MEI. Mas a ME pode emitir mais notas, ter funcionários e acessar crédito que compensam esse custo.

Quando é urgente migrar de MEI para ME?

É urgente quando: o faturamento acumulado nos últimos 12 meses ultrapassou R$ 81.000 (limite do MEI); a empresa precisa contratar mais de um funcionário; a atividade deixou de ser permitida no MEI; ou um cliente importante exige NF-e de produto (que o MEI não pode emitir). A exclusão compulsória do MEI por excesso de faturamento gera efeitos retroativos — por isso a migração planejada é sempre melhor.

Posso continuar usando a conta bancária do MEI depois de migrar?

Não — a conta bancária do MEI está vinculada ao CNPJ do MEI. Após encerrar o MEI, essa conta deve ser encerrada. A ME precisa de uma conta PJ vinculada ao novo CNPJ. Planeje a transferência de saldo e a atualização dos dados bancários junto a clientes e gateways de pagamento com antecedência.

A Ágitt ajuda a migrar de MEI para ME?

Sim. A Ágitt faz a transformação de MEI em ME, cuidando da abertura da nova empresa, da baixa do MEI, da habilitação das notas fiscais e da orientação sobre as novas obrigações do Simples Nacional para ME. Entre em contato pelo WhatsApp para começar.

Entre em contato conosco

Clique no botão para obter mais informações sobre nossos serviços e como podemos ajudá-lo a gerenciar suas obrigações contábeis.

Política de Privacidade e Termos de Uso. © 2025 ÁGITT Contabilidade – Escritório de Contabilidade em Lauro de Freitas, BA. Todos os direitos reservados