Como assinar a carteira de um funcionário com a CTPS Digital

Ágitt Contabilidade · Gestão de pessoas

Por Ágitt Contabilidade · Atualizado em 4 de outubro de 2026.

Para assinar a carteira de um funcionário, a empresa informa a admissão pelo eSocial, e os dados passam a integrar a CTPS Digital do trabalhador. Antes do início das atividades, é preciso organizar o cadastro, definir função, salário e jornada, realizar o exame admissional e preparar as medidas de segurança necessárias à atividade. Orientações do Ministério do Trabalho sobre a CTPS Digital.

Para o empresário, a contratação começa antes desse envio. Um salário definido sem consultar a convenção coletiva, um empregado colocado para trabalhar sem exame ou uma jornada mal documentada podem gerar custos que não estavam no orçamento.

Este guia explica como registrar um funcionário na CTPS Digital e organizar a contratação CLT, incluindo exames, equiparação salarial, controle de ponto, entrega de EPIs e pagamento por hora ou por mês. O foco é a contratação por empresas; trabalho doméstico, aprendizagem e trabalho temporário têm particularidades que precisam de análise própria.

O que mudou com a carteira de trabalho digital

A expressão “assinar a carteira” continua conhecida, mas a admissão atual é registrada eletronicamente. O trabalhador consulta seus vínculos pelo aplicativo Carteira de Trabalho Digital ou pelos serviços do gov.br. A carteira física antiga deve ser conservada para comprovar registros anteriores, quando necessário. Perguntas frequentes sobre a Carteira de Trabalho Digital.

Desde 2 de janeiro de 2026, o registro de empregados e as anotações da CTPS Digital são feitos exclusivamente pelo eSocial. CPF e data de nascimento identificam o trabalhador nesse procedimento. A regra de registro de empregados não deve ser confundida com a de controle de ponto, que admite diferentes formas de anotação. Portaria Consolidada MTE nº 1/2025, arts. 5º, 12 a 16 e 117.

A empresa deve usar seu acesso de empregador ou uma representação autorizada para enviar as informações. Não é necessário pedir a senha pessoal do gov.br do empregado. Organize um canal seguro para receber os documentos e orientar a consulta posterior da carteira.

Como registrar um funcionário na CTPS Digital passo a passo

Uma rotina de admissão pode seguir esta sequência:

1. Definir a vaga: atividades reais, local de trabalho, responsabilidades e riscos envolvidos.
2. Conferir as regras da categoria: piso salarial, benefícios, jornada e demais condições do instrumento coletivo aplicável.
3. Escolher o contrato: modalidade, duração, jornada e forma de remuneração compatíveis com o trabalho planejado.
4. Receber e conferir os documentos: identificação, CPF, data de nascimento e informações necessárias ao cadastro.
5. Providenciar o exame admissional: com avaliação da aptidão para a função antes de o empregado começar.
6. Formalizar as condições da contratação: registrar o que foi combinado e colher as assinaturas pertinentes.
7. Enviar a admissão ao eSocial: conferir o retorno de aceitação e guardar o comprovante.
8. Preparar o primeiro dia: acesso ao ponto, orientação sobre horários, integração, treinamento e equipamentos necessários.
9. Incluir o empregado na rotina da folha: salário, benefícios, encargos, exames futuros e acompanhamento contratual.

Como recomendação de organização, envie os dados à contabilidade com antecedência suficiente para corrigir divergências e agendar o atendimento ocupacional. Deixar tudo para a véspera aumenta a chance de a pessoa chegar à empresa antes de a contratação estar pronta.

Prazos de admissão e de anotação da carteira

Para a admissão comum, o evento completo S-2200 deve ser transmitido até o dia imediatamente anterior ao início das atividades. O S-2190 permite informação preliminar, seguida do S-2200 até o dia 15 do mês seguinte ou antes de outro evento não periódico, conforme as condições do manual. Manual de Orientação do eSocial, eventos S-2190 e S-2200.

Mesmo nessa alternativa, a ocupação na Classificação Brasileira de Ocupações, ou CBO, o salário e o tipo de contrato, com término quando determinado, integram os dados exigidos até o dia anterior. Portaria Consolidada MTE nº 1/2025, art. 13.

Separadamente, a CLT prevê cinco dias úteis para a anotação dos dados essenciais na carteira. Esse prazo não permite esperar cinco dias para comunicar a admissão ao eSocial. Lei nº 13.874/2019, alteração do art. 29 da CLT.

Recomendação prática: priorize o envio completo da admissão antes do primeiro dia e confirme a aceitação. O recibo de um cadastro preliminar não prova, sozinho, que todas as informações legalmente exigidas foram prestadas.

Se a pessoa começará na segunda-feira, deixe cadastro, exame e transmissão resolvidos previamente. Um erro descoberto na manhã da admissão pode exigir reorganizar a data de início.

Documentos e informações para contratar um funcionário

Prepare uma lista adequada à vaga, sem exigir documentos que não tenham finalidade na contratação.

A conferência precisa considerar também quem terá acesso aos documentos. A Lei Geral de Proteção de Dados, ou LGPD, exige finalidade, necessidade e segurança no tratamento. Informações de saúde e biometria, como a usada em alguns sistemas de ponto, são dados sensíveis. Evite circular prontuários ou documentos pessoais em grupos amplos de mensagens. LGPD, arts. 5º a 7º, 11 e 46.

Na seleção, é proibido exigir teste ou atestado de gravidez ou esterilização. Critérios de contratação também não podem utilizar discriminações vedadas pela legislação. Lei nº 9.029/1995.

Convenção coletiva e piso salarial antes da contratação

Antes de oferecer o salário, confira qual convenção coletiva de trabalho ou acordo coletivo se aplica ao estabelecimento e ao empregado. Essa análise envolve a atividade econômica, a representação sindical, o local e eventuais categorias diferenciadas.

Como rotina de conferência, procure no instrumento aplicável:

• piso da função e regras para salário de ingresso;
• reajuste e data-base;
• benefícios, como alimentação, transporte ou seguro;
• percentuais de horas extras e adicionais;
• condições de compensação, banco de horas e trabalho em domingos ou feriados;
• exigências relativas a uniformes, documentos e procedimentos de contratação.

O empresário pode usar essa lista para organizar a leitura com a contabilidade. Ela não significa que toda convenção contenha os mesmos benefícios ou permita as mesmas modalidades.

Pagar o salário mínimo nacional não resolve, sozinho, a conferência salarial. Pode existir piso profissional ou coletivo mais alto. Da mesma forma, não se deve presumir que um piso mensal possa ser reduzido proporcionalmente sem verificar a jornada e as regras aplicáveis.

Contratação por mês e por hora e escolha do contrato

Mensalista e horista indicam a forma de calcular o salário. Experiência, prazo indeterminado e intermitente tratam de outros aspectos do contrato. A empresa precisa definir essas condições separadamente e registrar uma combinação coerente com a rotina real.

Empregado mensalista

O mensalista tem salário contratual definido por mês. A folha pode variar por admissão no decorrer do período, faltas, horas extras e outras parcelas. Isso exige conferir tanto o contrato quanto as ocorrências do mês.

O descanso semanal do salário fixo mensal já está abrangido nas condições previstas em lei. Parcelas variáveis, como horas extras habituais, podem exigir apuração própria de repercussões. Lei nº 605/1949, art. 7º.

Empregado horista

O salário do horista parte do valor contratado por hora. Para montar a folha, apuram-se as horas e as demais parcelas devidas, incluindo o descanso semanal remunerado conforme a legislação. Pagar por hora não elimina férias, 13º salário, FGTS ou os demais direitos do vínculo de emprego. Lei nº 605/1949 e Constituição Federal, art. 7º.

Exemplo ilustrativo: se a hora contratada for R$ 15 e a apuração identificar 160 horas normais remuneráveis, essa parcela corresponde a R$ 2.400. O total da folha ainda depende de descanso remunerado, adicionais e outras ocorrências. O exemplo não estabelece piso salarial nem quantidade padrão de horas mensais.

Organize o contrato para que o funcionário saiba qual é a jornada prevista. Uma vaga contínua paga por hora não deve ser administrada como se o empregado pudesse ficar permanentemente à disposição, recebendo apenas quando houver atendimento ou venda.

Contrato em tempo parcial

O regime parcial admite até 30 horas semanais sem horas suplementares, ou até 26 horas semanais com até seis horas suplementares por semana. Lei nº 13.467/2017, alteração do art. 58-A da CLT.

A proporcionalidade salarial considera a jornada de empregados em tempo integral nas mesmas funções, sem dispensar a conferência dos pisos e regras aplicáveis. MP nº 2.164-41/2001, art. 58-A, § 1º, dispositivo mantido na CLT.

Como recomendação de planejamento, compare a jornada contratada com os horários de maior movimento. Se uma empresa escolhe 30 horas semanais, mas organiza a escala contando com prorrogações frequentes, precisa rever a modalidade antes de contratar.

Contrato intermitente

O intermitente exige contrato escrito, alternância entre trabalho e inatividade e regras próprias de convocação. O pagamento por período discrimina remuneração, férias proporcionais com um terço, 13º proporcional, repouso e adicionais. O valor da hora deve respeitar os limites legais, inclusive a comparação com empregados do estabelecimento na mesma função. Lei nº 13.467/2017, arts. 443 e 452-A da CLT.

Para decidir, descreva a necessidade real do negócio: função preenchida diariamente, escala semanal estável ou trabalhos com períodos efetivos de inatividade. Essa descrição ajuda a avaliar o contrato antes de escolher uma forma aparentemente mais barata de pagamento.

Contrato de experiência

A experiência exige registro desde o início. Seu limite total é 90 dias, com uma única prorrogação dentro desse limite. CLT, arts. 445 e 451.

Como recomendação administrativa, marque a data final em uma agenda compartilhada com a contabilidade. Um período de 45 dias prorrogado por mais 45 exige acompanhamento; não basta guardar o documento e lembrar dele quando decidir desligar a pessoa.

Prestador de serviço e empregado

O vínculo depende da realidade da prestação pessoal, remunerada, não eventual e subordinada. Chamar a pessoa de prestador ou contratar um CNPJ não resolve, por si só, essa análise. CLT, arts. 3º e 9º.

Como recomendação, descreva quem define os horários, distribui tarefas e dirige o trabalho. Leve essas informações à análise do contrato antes de escolher entre contratar um empregado e adquirir um serviço.

Modelos de contrato de trabalho para baixar

Para facilitar a organização da admissão, disponibilizamos modelos com campos para identificar empresa e empregado, admissão, função, atividades, local de trabalho, remuneração, jornada, intervalo, benefícios e instrumento coletivo aplicável.

Escolha o documento compatível com a contratação e preencha todas as condições combinadas. Confira o texto com a contabilidade e adapte as cláusulas à função, à convenção coletiva e à rotina da empresa antes de assinar. Os modelos de mensalista e horista tratam de trabalho contínuo por prazo indeterminado.

Os contratos estão disponíveis em RTF, editável no Word, e em PDF para impressão. Todos os campos de identificação e condições da contratação estão em branco para preenchimento.

Como preencher o contrato de experiência

O modelo de experiência prevê um período inicial de 45 dias. Há também um termo separado para uma única prorrogação de mais 45 dias, respeitando o total de 90 dias. Neste modelo, formalize a prorrogação antes do término inicial, com datas e assinaturas; não está prevista como renovação automática. CLT, arts. 445 e 451.

Confira a data de admissão, o último dia do período inicial e, quando houver prorrogação, o novo término. O exame e o registro são necessários desde o começo da experiência. A extinção ou rescisão antecipada exige conferir as regras e verbas aplicáveis ao caso.

Para remuneração por hora, defina também a carga semanal e os horários. O modelo horista não é um contrato intermitente e não transforma a jornada em trabalho sem programação.

O modelo de folha de ponto mensal está disponível adiante para acompanhar os horários efetivamente realizados.

Equiparação salarial e cuidados ao definir a remuneração

Antes de contratar alguém por salário diferente do de um empregado atual, compare as atividades que ambos executarão. A análise não se esgota no nome do cargo.

O art. 461 considera mesma função, empregador e estabelecimento, igual produtividade e perfeição técnica, diferença de tempo para o empregador de até quatro anos e na função de até dois anos. Exige contemporaneidade na função e disciplina planos de cargos e salários. Lei nº 13.467/2017, alteração do art. 461 da CLT.

Exemplo de situação a revisar: duas pessoas trabalham na mesma loja, realizam as mesmas vendas e têm responsabilidades equivalentes. Uma é chamada de “assistente” e a outra de “consultor”. O nome diferente, por si só, não demonstra que as funções sejam distintas.

Como medida de organização, mantenha descrições de atividades, critérios de progressão e registros que permitam explicar as diferenças existentes. Experiência, produtividade e responsabilidades precisam ser avaliadas no caso concreto; uma justificativa genérica no cadastro não substitui essa análise.

A igualdade salarial e de critérios remuneratórios entre mulheres e homens é obrigatória. A discriminação pode gerar diferenças salariais, indenizações e sanções. A obrigação legal de relatórios semestrais para pessoas jurídicas privadas com 100 ou mais empregados não limita a aplicação da igualdade salarial às empresas desse porte. Lei nº 14.611/2023.

Exame admissional e acompanhamento da saúde ocupacional

O exame admissional deve ocorrer antes de o empregado assumir suas atividades, com custo suportado pelo empregador. A avaliação considera a função e seus riscos; exames complementares dependem da indicação ocupacional. Não existe uma lista universal de exames de sangue ou imagem para toda contratação. NR-7, itens 7.4.1 e 7.5.

O Atestado de Saúde Ocupacional, ou ASO, documenta a avaliação de aptidão para a função e deve ser disponibilizado ao trabalhador. Além da admissão, há exames periódicos, de retorno nas hipóteses previstas, de mudança de riscos ocupacionais e demissionais. Prazos e eventuais dispensas dependem das condições estabelecidas na NR-7. NR-7.

Para organizar o atendimento, envie ao serviço de saúde ocupacional uma descrição fiel do trabalho. Por exemplo, “auxiliar” pode designar uma pessoa que atua no escritório ou outra que utiliza produtos químicos e movimenta cargas. Um cadastro genérico dificulta a avaliação correta.

Também mantenha uma agenda dos próximos exames e um responsável pelo contato com o serviço ocupacional. O cuidado não termina quando o ASO admissional chega à contabilidade.

PGR e PCMSO na contratação de funcionários

O Programa de Gerenciamento de Riscos, ou PGR, organiza o gerenciamento dos riscos ocupacionais. O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, ou PCMSO, orienta o acompanhamento médico relacionado ao trabalho. Devem conversar com a atividade efetivamente exercida.

Ser MEI, microempresa ou empresa de pequeno porte não gera dispensa geral das obrigações de saúde e segurança. Há dispensas específicas de elaboração de programas, sujeitas aos critérios normativos. Mesmo quando dispensada de elaborar o PCMSO, a organização deve providenciar os exames e ASOs exigidos. A NR-1 vigente desde 26 de maio de 2026 também inclui expressamente os fatores psicossociais relacionados ao trabalho no gerenciamento dos riscos. NR-1, itens 1.5 e 1.8.

Na preparação de uma vaga, peça apoio técnico para identificar os riscos do posto. Ao mudar máquinas, produtos, organização ou atividades, inclua o serviço de saúde e segurança na revisão. Contratar primeiro e descrever o risco depois pode deixar a integração incompleta.

Entrega de EPIs e registro das orientações

O Equipamento de Proteção Individual, ou EPI, deve ser adequado ao risco e fornecido gratuitamente quando exigido. A empresa deve registrar a entrega, orientar o uso, exigir sua utilização e substituir equipamentos danificados ou extraviados. Treinamento específico é necessário conforme o equipamento, a atividade e as normas aplicáveis. NR-6, itens 6.5 e 6.7.

Como sugestão de organização, a ficha ou sistema de entrega pode identificar empregado, equipamento, modelo, número do Certificado de Aprovação, quantidade, data, recebimento e substituições. Mantenha também registros das orientações e treinamentos realizados.

A NR-6 admite registros físicos ou eletrônicos nas condições estabelecidas. O Certificado de Aprovação deve estar válido na comercialização; depois da aquisição, observe a validade do equipamento e as instruções de conservação do fabricante. NR-6, itens 6.5 e 6.9.

Exemplo de integração: ao entregar proteção para uma tarefa, reserve tempo para verificar ajuste, demonstrar o uso e indicar onde solicitar reposição. Uma assinatura colhida rapidamente no primeiro dia não mostra, por si só, como a orientação aconteceu.

A ficha assinada não afasta, por si só, as responsabilidades da empresa quanto à seleção adequada, orientação e exigência de uso do EPI. NR-6.

Uniforme e EPI têm finalidades diferentes. A avaliação de adicionais considera exposição e enquadramento técnico; entregar EPI não comprova automaticamente eliminação da insalubridade. CLT, arts. 189 a 195.

Controle de ponto e definição da jornada

Na regra geral, estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores precisam registrar entrada e saída. A CLT admite ponto manual, mecânico ou eletrônico. O ponto por exceção exige acordo individual escrito ou instrumento coletivo. Lei nº 13.874/2019, alteração do art. 74 da CLT.

Mesmo em estabelecimento menor, recomendamos documentar a jornada para conferir atrasos, faltas e prorrogações. Essa é uma recomendação de gestão, sem transformar o limite legal em obrigação geral para toda empresa.

A regra constitucional geral é de até oito horas diárias e 44 semanais, com possibilidades de compensação e regras específicas. A escala precisa comportar também os descansos. Constituição Federal, art. 7º.

Modelo de folha de ponto mensal para baixar

Disponibilizamos uma folha de ponto com identificação da empresa e do empregado, mês e ano, jornada prevista e linhas para os dias 1 a 31. Ela possui campos para entrada, saída para o intervalo, retorno, saída final e observações.

A versão em Excel soma a duração dos períodos com marcações completas. Esse total não apura automaticamente horas extras, adicional noturno, descontos ou valores da folha. A versão em PDF está pronta para preenchimento manual e impressão.

Registre os horários reais de cada dia. Use as observações para identificar folga, feriado, falta ou outra ocorrência; não copie a jornada contratada como se fosse uma marcação realizada. Desconsidere os dias que não existem no mês escolhido.

A assinatura serve para conferência do registro. A apuração de horas extras, adicionais, compensações e banco de horas deve considerar a jornada, a legislação e o instrumento coletivo aplicáveis.

Cuidados com o ponto eletrônico

O sistema deve registrar as marcações reais. Não deve bloquear a marcação porque o empregado ultrapassou o horário nem condicioná-la à autorização prévia de hora extra. O empregado precisa ter acesso ao espelho, e a empresa deve conferir a documentação técnica do sistema e a modalidade utilizada. Portaria MTP nº 671/2021, texto compilado, arts. 74 a 89.

Como rotina de gestão, defina quem confere as ocorrências, como o empregado solicita correções e quando a apuração é enviada à folha. Exigir autorização para realizar trabalho adicional é decisão de organização; impedir a anotação do trabalho que ocorreu compromete o registro.

Intervalos e banco de horas

As horas extras têm adicional de pelo menos 50%, podendo haver percentual superior aplicável à categoria. Constituição Federal, art. 7º.

Na regra geral, jornadas acima de seis horas têm intervalo mínimo de uma hora; acima de quatro até seis horas, 15 minutos. Existem exceções legais e negociadas. Entre jornadas, o descanso mínimo é de 11 horas. CLT, arts. 66 e 71.

Banco de horas de até seis meses exige acordo individual escrito. A compensação no mesmo mês segue regra própria. Lei nº 13.467/2017, art. 59. A compensação anual depende de negociação coletiva e dos limites legais. MP nº 2.164-41/2001, alteração do art. 59, § 2º.

Para administrar o banco, recomendamos informar o saldo ao trabalhador, acompanhar as folgas e conferir as horas que vencem. Uma planilha acumulando números sem acordo ou sem efetiva compensação não resolve a organização da jornada.

Controle de jornada no trabalho remoto

O trabalho remoto pode ser contratado por jornada ou por produção ou tarefa. Trabalhar em casa não afasta automaticamente o controle de jornada; a exceção legal referente ao teletrabalho tem requisitos próprios. Lei nº 14.442/2022.

Defina no contrato a modalidade e organize os horários e meios de comunicação. Isso ajuda a evitar que a rotina planejada de trabalho remoto se transforme em disponibilidade contínua.

Quanto custa assinar a carteira de um funcionário

O custo da contratação envolve mais do que o salário. Para planejar o caixa, separe gastos mensais, pagamentos anuais, custos de estrutura e efeitos de eventual desligamento.

O FGTS do empregado comum é custo do empregador, sem desconto no salário. Na dispensa sem justa causa, há indenização de 40% nos termos legais. Outros vínculos e formas de término têm regras diferentes. Lei nº 8.036/1990, arts. 15 e 18.

Não aplique um percentual único de encargos para todas as empresas. A contribuição previdenciária patronal depende do enquadramento. O desconto previdenciário do empregado e a contribuição a cargo da empresa são parcelas distintas. Lei nº 8.212/1991.

O 13º é calculado proporcionalmente aos meses computáveis, observadas as condições legais. Para orçar, reserve seu impacto em vez de tratar o pagamento de fim de ano como despesa inesperada. Lei nº 4.090/1962.

No vale-transporte, examine a necessidade de deslocamento e a participação do empregado prevista em lei. Alimentação e outros benefícios exigem verificar o instrumento coletivo e as condições da contratação. Lei nº 7.418/1985.

Exemplo de planejamento: uma vaga de R$ 2.400 exige uma simulação que considere benefícios, encargos e pagamentos futuros. Para férias, identifique se a projeção anual já contém os salários dos 12 meses, evitando duplicar o salário do mês de férias. A eventual substituição do empregado deve ser estimada separadamente.

Repercussões na folha e obrigações depois da admissão

Depois de registrar o funcionário, recomendamos manter um fechamento mensal com salário, ponto, benefícios e ocorrências conferidos conjuntamente. Uma informação correta na admissão pode ficar desatualizada quando há mudança de função, remuneração ou jornada.

Observe especialmente:

• horas extras, comissões e adicionais conferidos na folha;
• faltas, atestados, férias e afastamentos comunicados à folha;
• reajustes e alterações contratuais documentados;
• continuidade dos exames, treinamentos e reposição de EPIs;
• guias e pagamentos conferidos com a remuneração declarada.

Horas extras habituais, comissões e outras verbas salariais podem repercutir em descanso remunerado, férias com um terço, 13º, FGTS e contribuições. A incidência e a média dependem de cada parcela e regra. Lei nº 605/1949, Lei nº 4.090/1962, Lei nº 8.036/1990 e Lei nº 8.212/1991.

Evite salário por fora. A folha deve retratar as parcelas pagas e sua natureza correta. Como cuidado administrativo, confira o contrato, os comprovantes e a folha em conjunto; chamar uma remuneração de “ajuda” não substitui a análise da parcela. As comissões integram o salário. Lei nº 13.467/2017, alteração do art. 457 da CLT.

As informações de admissão, remuneração e saúde e segurança têm tratamentos próprios no eSocial. O envio do exame não substitui sua realização no momento exigido; registros de exposição também não substituem a documentação da entrega de EPIs. Manual de Orientação do eSocial.

O FGTS Digital utiliza informações do eSocial. Por isso, organize a conferência da folha antes de gerar e pagar a guia.

Em caso de acidente de trabalho, a comunicação deve respeitar o prazo legal: até o primeiro dia útil seguinte à ocorrência e, em caso de morte, imediatamente. Há também consequências previdenciárias e possíveis garantias de emprego que precisam ser examinadas no caso concreto. Lei nº 8.213/1991, arts. 22 e 118.

A Comunicação de Acidente de Trabalho, ou CAT, também é exigida quando o acidente relacionado ao trabalho não provoca afastamento. Manual do eSocial, evento S-2210.

Antes de desligar alguém, revise a modalidade do contrato, a causa do término, saldos e possíveis garantias de emprego. Essa conferência permite calcular a rescisão e organizar o procedimento com os dados corretos.

Erros frequentes ao registrar um funcionário

Estas situações merecem revisão antes de liberar o início do trabalho:

Se há trabalho sem registro, regularize com a data real e análise das parcelas envolvidas. Uma data posterior não resolve o período anterior. CLT, arts. 3º, 9º, 41 e 47.

Checklist de admissão para o primeiro dia de trabalho

Use esta lista como apoio à organização interna:

• Atividades e responsabilidades da vaga descritas.
• Categoria, instrumento coletivo e piso conferidos.
• Remuneração comparada com a de funções equivalentes.
• Modalidade, duração e jornada definidas.
• Documentos e dados cadastrais conferidos.
• Exame admissional realizado e ASO organizado.
• Condições contratuais formalizadas.
• Admissão enviada e aceita pelo eSocial.
• Benefícios e procedimento de pagamento definidos.
• Controle de ponto preparado, quando aplicável ou adotado.
• Riscos, orientação, EPIs e treinamento tratados conforme a atividade.
• Responsáveis pela integração, folha e acompanhamento definidos.

Recomendamos conferir essa lista junto com quem recebe o novo empregado. Assim, a informação que está no cadastro também chega ao gestor que organizará o trabalho diário.

Perguntas frequentes sobre assinar a carteira de um funcionário

O empregado precisa entregar a carteira física

Na admissão atual pelo eSocial, a identificação da CTPS Digital utiliza os dados cadastrais do trabalhador. A carteira antiga deve ser conservada para comprovar vínculos anteriores quando necessário. Orientação oficial da CTPS Digital.

O funcionário pode começar enquanto o registro é preparado

A admissão comum deve ser informada até o dia anterior ao início. Organize cadastro e envio previamente. O prazo de anotação da carteira não autoriza deixar a comunicação da admissão para depois. Manual do eSocial.

É obrigatório fazer exame mesmo para trabalho de escritório

A avaliação admissional também faz parte da contratação para atividades administrativas. Os exames complementares dependem dos riscos e da avaliação ocupacional. NR-7.

Quem recebe por hora tem direitos trabalhistas

Sim. A remuneração por hora não retira os direitos do empregado. A apuração da folha precisa considerar a jornada e as parcelas devidas. Constituição Federal, art. 7º.

Empresa com até 20 trabalhadores pode adotar ponto

Pode adotar como ferramenta de gestão, observando as regras do método escolhido. A obrigação geral da CLT recai sobre estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores. Lei nº 13.874/2019.

Basta mudar o cargo para pagar salários diferentes

A recomendação é comparar as atividades reais e revisar os requisitos legais da equiparação. A troca de nome do cargo não explica, por si só, uma diferença de função.

A contabilidade resolve todas as etapas da contratação

Para organizar o processo, distribua as responsabilidades: a empresa informa e dirige a rotina de trabalho, a contabilidade apoia cadastro e folha, e o serviço ocupacional avalia saúde e segurança. Defina quem entrega cada informação e acompanha cada prazo.

Onde baixar o contrato de experiência e a folha de ponto

Os modelos de contrato incluem mensalista, horista, experiência e termo de prorrogação. A folha de ponto mensal tem versões para editar e imprimir. A calculadora de custo de funcionário permite planejar o orçamento da vaga.